Le Bøutik Høtel Les conditions générales de vente

CONDITIONS GENERALES DE VENTE

Les conditions générales de vente et les conditions spéciales forment un ensemble qui fait partie intégrante du contrat de vente et dont l’acceptation globale est obligatoire avant la conclusion de toute vente.

PREAMBULE

La société LE BOUTIK HOTEL, EURL au capital de 100 000 €, enregistrée au Registre du Commerce et des Société de Annecy sous le numéro SIRET 810 050 336 00017, dont le siège est situé au 2 rue des marquisats 74000 Annecy et a pour numéro de TVA intracommunautaire FR29810050336. LE BOUTIK HOTEL a souscrit auprès de la compagnie SWISS LIFE, 10 BIS AVENUE DE CHAMBERY, 74000 ANNECY, une assurance multirisque hôtellerie à responsabilité civile et professionnelle organisateur et vendeurs de voyages ou séjours.

DEFINITION

L’hôtelier : Ce terme désigne l’hôtel Le Boutik Hotel
Le client : Ce terme désigne la personne ayant effectué la réservation et/ou la personne séjournant à l’hôtel
Le séjour : Ce terme définit l’ensemble des produits et prestations fournis par l’hôtelier au profit du client
Les prestations complémentaires : Ce terme désigne l’ensemble des prestations non incluses dans le séjour

I – CONDITIONS GENERALES DE VENTE (CGV)

1-1 – Généralités

Les présentes CGV s’appliquent aux opérations de ventes conclues par l’hôtelier avec des non professionnels du voyage. Selon le nombre type de produit vendu, des conditions spéciales s’appliquent : Conditions de Vente Groupe, Séminaires, Banquet, Société.

1-2 – Capacité

Tout client reconnaît avoir la capacité de contracter, c’est-à-dire avoir la majorité légale et ne pas être sous curatelle ou sous tutelle. La demande de réservation entraîne l’adhésion aux présentes conditions de vente et l’acceptation complète et sans réserve de leurs dispositions.

1-3 – Affichage des Prix

Les prix sont indiqués en Euros. La TVA est toujours comprise. Les prix indiqués ne comprennent que les prestations strictement mentionnées dans la réservation. Au prix mentionné dans la réservation seront ajoutées, lors de la facturation, les prestations complémentaires ou dépenses personnelles (extra) fournies par l’hôtelier lors du séjour et, le cas échéant, la taxe de séjour.
Les prix mentionnés sur le site sont susceptibles de modification sans préavis et seul le prix indiqué dans la confirmation de réservation est contractuel. Les prix sont TTC hors taxe de séjour et inclus le nettoyage quotidien des chambres.

1-4 – Modalités de paiement

L’établissement accepte principalement les cartes des réseaux Carte Bleue, American express, Visa, Eurocard/Mastercard, Diners, JCB, Paypal, Stripe. Les chèques et les espèces ne sont acceptés que pour les paiements effectués sur place. Les réservations effectuées via le site leboutikhotel.com sont payés à la réservation pour l'ensemble du séjour via l'application stripe.

1-5 – Force majeure

La force majeure s’entend de tout évènement extérieur aux parties présentant un caractère à la fois imprévisible et insurmontable qui empêche soit le client, soit l’hôtelier d’assurer tout ou partie des obligations prévues au contrat. Il en est notamment ainsi en cas de grève, insurrection, émeute, prohibitions édictées par les autorités gouvernementales ou publiques.
Il est expressément convenu que la force majeure suspend, pour les parties, l’exécution de leurs obligations réciproques et que chaque partie supporte la charge des frais qui en découlent.
Les clients supporteront notamment seuls les frais supplémentaires qui pourraient être engagés pour permettre la poursuite du séjour, à la suite de la survenance d’un cas de force majeure.

1-6 – Réclamations

Toute réclamation doit être formulée auprès de l’hôtelier dans un délai de 15 jours à compter de la date de séjour. Tout différend, toute réclamation ou tout litige relatif aux modalités de réservation d’un séjour ou d’une chambre d’hôtel sont soumis au droit français.

1-7 – Règles générales relatives à l’hôtellerie

Il est de règle, en hôtellerie, de prendre possession de la chambre à partir de 16 heures et de libérer celle-ci avant midi.
Une chambre double ou twin est destinée à accueillir : 2 adultes et éventuellement, 1 enfant de moins de 12 ans et/ou un bébé.
Les boissons ne sont incluses que lorsque cela est expressément mentionné.

Activités et prestations : Bien que toutes les activités mentionnées dans les descriptifs nous aient été confirmées par nos prestataires et que nous les ayons en conséquence publiées de bonne foi, il peut arriver, pour des raisons indépendantes de notre volonté, que ces activités et autres prestations soient suspendues ou supprimées sans que nous en ayons été avisés.

Il appartient à chaque client de se renseigner, avant sa prise de commande, sur les éventuels événements locaux tels que carnavals, fêtes religieuses, fêtes nationales qui pourraient affecter le bon déroulement du séjour. Aucune réclamation de ce fait ne pourra être adressée ultérieurement à l’hôtelier.

1-8 – Informatique et Libertés

En application de la loi L.78-17 du 6 janvier 1978, le client est informé que les informations à caractère nominatif communiquées font l’objet d’un traitement informatisé, sauf opposition expresse de sa part.
Les informations qui vous sont demandées lors de la réservation sont indispensables pour le bon traitement de votre demande. Ces informations ont pour seul destinataire l’hôtelier concerné par la demande de réservation.
Conformément à la législation en vigueur, les contrats électroniques font l’objet d’un archivage électronique d’une durée de 10 ans pour tout contrat d’un montant supérieur à 120 €.

II –CONDITIONS PARTICULIERES

2-1 – Offre préalable

L’offre préalable mentionnée dans la loi du 13 juillet 1992 est constitué des informations données sur le site internet, par mail ainsi que les présentes conditions de vente.

2-2 – Prestations comprises dans le forfait

Seules les prestations mentionnées explicitement dans le formulaire de réservation électronique font partie du forfait.
La réservation électronique avec contrôle immédiat des disponibilités, effectuée par le client, ne deviendra définitive qu’à confirmation de l’acception du paiement par la banque.

2-3 – Conditions de réservation

Les réservations ne sont considérées fermes et définitives qu’après confirmation de la disponibilité par mode électronique ou manuel par téléphone auprès de l’hôtelier, et réception d’un numéro de carte de crédit à titre de garantie. L’hôtelier se réserve le droit d’effectuer une pré-autorisation de la carte bancaire du client.
Pour tout séjour inférieur à 3 nuits, il est demandé au client de communiquer son numéro de carte bancaire, la transmission se faisant par mode sécurisé. L’hôtelier se réserve le droit d’effectuer une pré-autorisation de la carte bancaire du client.
Pour tout séjour égal ou supérieur à 3 nuits, l’hôtelier prélèvera 30% du séjour à titre d’arrhes, sur le numéro de carte de crédit que le client aura communiqué.
Le paiement du solde du séjour s’effectuera sur place auprès de l’hôtelier.

En cas d’interruption du séjour du fait du client, l’intégralité du prix convenu sera encaissée. Dans le cas de réservation avec prépaiement, aucun remboursement ne sera accordé de ce fait.

2-5 – Modification d’une réservation

Toute demande de modification d’une réservation doit être formulée auprès de l’hôtelier par téléphone ou par mail.
La modification de réservation n’est ferme et définitive qu’après réception de la confirmation par l’hôtelier.
Les demandes de modifications peuvent entraîner, le cas échéant, l’application des conditions d’interruption et d’annulation (voir 2.4 et 2.6). Le client ne pourra prétendre à un remboursement ou même une indemnité.
En cas de force majeure ou en raison de circonstances exceptionnelles, l’hôtelier se réserve le droit d’héberger les clients dans un hôtel proche de catégorie équivalente, sans aucune modification tarifaire.

2-6 – Conditions d’annulation

Toute annulation doit être faite par écrit avant la date d’arrivée :

• En cas de garantie par carte bancaire, le délai d’annulation sans frais est de 2 jours avant la date d’arrivée (plus de 48 heures).
• En cas de garantie par carte bancaire et d’annulation à moins de 2 jours (moins de 48 heures), la totalité du séjour sera débitée.
• En cas de garantie par arrhes, quel que soit le délai d’annulation, les arrhes ne sont pas remboursables.
• En cas de non-présentation du client à l’hôtel (no-show) et en l’absence d’annulation et du respect des CGV, le montant total du séjour sera prélevé à titre d’indemnité.
• Aucun remboursement n'est appliqué pour un départ de l'établissement du fait du client d'une manière anticipé. La totalité du séjour est prélevée. Les chambres pourront alors être revendues par l’établissement.

La date de réception de la demande d’annulation (par mail, courrier, télécopie) sera la date retenue pour l’annulation.

2-7 – TARIFS SPECIAUX ET PROMOTIONS

Les réservations liées à des tarifs spéciaux ou promotionnels ne sont considérées fermes et définitives qu’après confirmation de la disponibilité par mode électronique ou manuel par téléphone auprès de l’hôtelier, et réception du paiement.
Dans le cas d’une réservation par mode électronique avec contrôle immédiat des disponibilités, la réservation est confirmée dès acceptation du paiement par la banque.
Les réservations liées à des tarifs spéciaux ou à des promotions sont ne sont ni modifiables, ni remboursables.

III –CONDITIONS SPECIALES

3-1 – Généralités

Les conditions générales sont valables dans le cadre de la mise à disposition de la salle de petit-déjeuner de l’hôtel, pour la réalisation de manifestation, de même que pour toutes autres prestations et livraisons s’y rapportant. Pour toute privatisation de la salle de petit-déjeuner et/ou terrasse extérieure pour une manifestation de fin d’après midi et/ou soirée, il sera demandé la privatisation des chambres du rez de chaussée (numéro 1 et 2) ainsi que les chambres du niveau 1 (numéro 3, 4 et 5). Elles font parties intégrantes du devis ou facture pro-format sur lequel elles sont inscrites au verso. Les conditions générales de vente de l’hôtel prévalent sur les conditions générales d’achat ou du client réorganisateur. Les conditions générales s’appliquent comme ci-après.

3-2 – Restauration

Le client-organisateur ne peut pas apporter de plats ou des boissons pour sa manifestation sauf accord préalable des Le Boutik Hotel. Le nombre de participants doit nous être communiqué lors de la mise au point des menus ; il s’agit du nombre de couverts garantis qui servira de base à la facturation ultérieure. Les repas peuvent être servis en terrasse si le temps le permet. Tout changement de lieu relatif aux activités, réunion de travail et démonstration doit nous être communiqué 72 heures avant l’heure de la manifestation.
Si le nombre de couverts servis est inférieur au nombre de couverts garantis par le client, il ne sera pas facturé le nombre de couverts réellement servis MAIS le nombre de couverts garantis. Si le nombre de couverts servis est supérieur au nombre de couverts garantis, c’est le nombre de couverts servis qui sera facturé au même tarif.
Des modifications dans la composition des menus commandés sont possibles ; elles peuvent entraîner un supplément qui s’ajoute au prix contractuel initial. Il n’est pas prévu que les repas ou les manifestations se poursuivent au-delà de minuit ; si tel est le cas, un supplément s’ajoute au prix contractuel initial sauf dérogation du Boutik Hotel.

3-3 –Facturation & Règlement

Le prix facturé par l’hôtel Le Boutik Hotel au client-organisateur est celui dont il aura été convenu au jour de la signature du contrat sauf modification acceptée par les deux parties, confirmée par Le Boutik Hotel par écrit au plus tard 72 heures avant la manifestation. Le prix sera majoré des prestations non prévues initialement mais effectivement exécutées par Le Boutik Hotel à la requête du client organisateur lors de l’exécution du contrat.
Les factures du Boutik Hotel sont payables à réception de la facture et sans escompte. Le paiement de la facture par carte de crédit est soumis à autorisation préalable.
Pour tout report de paiement, Le Boutik Hotel exigera les intérêts légaux à hauteur de 1,5 % pour chaque mois entamé. L’hôtel Le Boutik Hotel se réserve le droit de demander jusqu’à 75 % de paiements anticipés sur la totalité de la facturation prévisible.
Les arrhes et dépôts de garantie dus aux Boutik Hotel au titr
e des réservations sont à régler selon l’échéancier ci-après :
Arrhes : 30% à la signature du contrat, 30% le mois suivant Dépôt de garantie : Si un intermédiaire est engagé par le client final pour organiser une manifestation, Le Boutik Hotel impose une responsabilité solidaire écrite du client final de l’agence intermédiaire portant sur le règlement total de la manifestation. Le client final devra s’engager à régler Le Boutik Hotel si l’agence est défaillante.
Extra/Dépenses annexes : Le client-organisateur est tenu responsable par Le Boutik Hotel du paiement des dépenses annexes (extra) commandées directement par des participants (à l’hôtel ou au bar) au cas où une facturation individuelle n’aurait pas été demandée avant par écrit. Dans ce cas, une empreinte de carte de crédit pour chaque participant est impérativement prise à l’arrivée. Toutes les taxes d’autorisations administratives requises pour une manifestation seront imputées par Le Boutik Hotel sur la facture générale et avec justificatif.

3-4 – Nombre de participants et nombres de personnes en chambre

Le client organisateur communique le nombre de participant à la commande avec versement d’arrhes, à ce moment le client organisateur s’engage a respecter l’échéancier cité ci-dessous :
A 45 jours de la réalisation de la prestation, le client organisateur peut diminuer de 10 % le nombre de participants par rapport à la commande.
A 15 jours, le client organisateur peut diminuer de 2 % le nombre de participants par rapport à la commande.
Le client organisateur doit communiquer aux Boutik Hotel le nombre définitifs de participants au plus tard 15 jours ouvrable avant la date de la manifestation, afin d’assurer une préparation correcte.
Des variations allant au delà de ce chiffre ne peuvent pas être prises en compte et sont à la charge du client organisateur Dans le cadre d’augmentation du nombre de participants, le règlement tiendra compte du nombre de participants effectifs au même tarif.

3-5 – Annulation & Frais d’annulation

Si une manifestation ne peut se dérouler pour des raisons hors de la raison du Boutik Hotel, ou si le début de la manifestation est repoussée sans accord préalable écrit du Boutik Hotel, des frais d’annulation seront facturés au client-organisateur.
Ces frais porteront sur :
* La location des salles et équipements,
* Les prestations complémentaires qui étaient prévus, en particulier repas et boissons.
* La location des chambres.
* Prestations extérieures commandées auprès de l’hôtel (restauration, animations sportives et culturels)
* Transferts

La base de calcul des frais d’annulation est constituée par les devis établis par Le Boutik Hotel lors de la confirmation de la demande.
Les conditions d’application des frais d’annulation sont :
Dès la signature du contrat : Les arrhes restent acquises aux Boutik Hotel en cas d’annulation par le client-organisateur. Un montant équivalent au double des arrhes est dû par Le Boutik Hotel en cas de résiliation par le fait du Boutik Hotel.
* Plus de 90 jours avant l’arrivée, annulation complète ou partielle : les frais s’élèveront à 50 % du montant total de la partie annulée de la réservation. Passé ce délai la totalité des arrhes est conservée par l’hôtel Le Boutik Hotel.
Défaillance du Boutik Hotel : Dans le cas où Le Boutik Hotel ne peuvent remplir ses obligations convenues au présent contrat à cause de circonstances imprévues : cas de force majeure hors de son contrôle, tous les règlements déjà effectués seront remboursés au client-organisateur.
Aucun préjudice ne pourra être allégué ; le client-organisateur ne pourra faire état d’une quelconque demande de dédommagement.

Par circonstances imprévues, mentionnées ci-dessus, s’entendent par exemple :
* Coupure d’alimentation en électricité ou en gaz du fait de l’E.D.F.
* Défaillance brutale du système de chauffage ou de climatisation
* Feux de toutes sortes (et résultant de quelque cause que ce soit), inondation.
* Mobilisation générale
* Guerre ou toute autre circonstance de quelque nature que ce soit, hors du contrôle du Boutik Hotel et que l’on désigne généralement sous le terme d’Acte de Dieu.

Pour l’application du présent article, tout conflit collectif de travail sera considéré comme un cas de force majeur.
Le Boutik Hotel proposent une assurance annulation aux clients organisateurs permettant de pallier au frais d’annulation. Le client peut accepter ou refuser. Reste à la charge du client-organisateur de contacter son propre assureur ou à défaut : GAN ASSURANCES-RESA PLUS-EAS 7 Rue Drouot 75009 PARIS, Tél : 01 44 83 87 87, Fax : 01 42 46 34 69, email : resa@gfc-assurance.com

3-6 – Discipline, Pertes & dommages, Responsabilité et Assurances

La bonne tenue physique et morale est de rigueur. Sont interdits les actes susceptibles d’entraîner une gêne pour le public, de provoquer des troubles, de causer des dommages matériels.

3-7 – Publicité

Des annonces média contenant des invitations à des présentations de produits aux Boutik Hotel, nécessitent l’accord écrit préalable du Boutik Hotel. Si une telle annonce se produit sans accord, Le Boutik Hotel se réserve le droit d’annuler la manifestation.

3-8 – Diffusion musicale et orchestre, SACEM, Animation, Loisirs

Afin de préserver la tranquillité de notre clientèle, les installations de sonorisation et les prestations de disc-jockey sont soumises à l’autorisation préalable.
Il est rappelé au client-organisateur qu’une déclaration est effectué par Le Boutik Hotel auprès de la SACEM au titre des droits d’auteurs nés de toute prestation musicale ayant pris place lors de l’exécution du contrat.
* Droit de SACEM forfaitisé. (Obligatoire pour toute utilisation de la piste de danse et diffusion musicale)

3-6 – Intermédiaire et Agence

Si un intermédiaire est engagé par le client-organisateur après confirmation et/ou accord tarifaire de la manifestation, le client-organisateur fera son affaire de tous les frais complémentaires intervenants qui ne pourront être à la charge du Boutik Hotel.

IV – Compétence juridique, application, forme

Le tribunal compétent est Annecy.
Si une clause dues conditions générales ne peut pas s’appliquer, cela ne modifie pas la validité des autres clauses.
A la place de la clause non valable, s’applique une autre et la plus proche possible.
Tout accord annexe à ces conditions requiert la forme écrite.

V – LANGUE

1. La langue faisant foi est le français.

2. Si les conditions générales de vente LE BOUTIK HOTE. venaient à faire l’objet d’une traduction en langue étrangère, la langue française prévaudra sur toute autre traduction en cas de contestation, litige, difficulté d’interprétation ou d’exécution des présentes conditions et de façon plus générale concernant les relations existant entre les parties.